Archive Explorer
Iron Mountain Media & Archive Services
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- Exposant
- Iron Mountain Media & Archive Services
- Stand
- B47
- Description
- Archive Explorer révolutionne la gestion des archives en transformant un processus manuel fastidieux en une solution automatisée et ultra-efficace. Fini le temps où la saisie des métadonnées prenait des heures ! Grâce à la capture simultanée de vos supports (cassettes, bobines, et autres support médias) et à l'extraction automatique des informations clés (codes-barres, écritures manuscrites, marques, dimensions, etc.), vous obtenez instantanément une vue à 360° de vos actifs, sans avoir besoin de les manipuler.
Cette solution permet un accès complet à l'inventaire en ligne, avec la possibilité de naviguer, rechercher et analyser différents actifs. Vous pouvez choisir de numériser uniquement les éléments essentiels tout en éliminant les doublons, les copies de sécurité et les images non pertinentes. Les métadonnées sont capturées avec un minimum de manipulation, et le recadrage automatique ainsi que l'agencement des images se font de manière fluide et intuitive.
Grâce à une interface conviviale, à la reconnaissance optique de caractères avancée (OCR) et à des filtres de recherche puissants, la navigation dans les archives devient rapide et intuitive, avec un accès quasi instantané aux actifs recherchés. Selon notre expérience, l'intégration d'Archive Explorer dans vos processus permet de réduire en moyenne de 30 % le volume de travail de numérisation, ce qui peut représenter des économies de plusieurs millions d’euros. De plus, cette solution permet de découvrir des "trésors cachés" dans les archives — des actifs oubliés pouvant être valorisés et générer de nouvelles sources de revenus.
Iron Mountain Media & Archive Services est aujourd'hui la seule entreprise à proposer cette technologie unique sur le marché.
(démo video: https://youtu.be/dD1zOGinx_4 )
A PROPOS D'IRON MOUNTAIN MEDIA & ARCHIVE SERVICES
PRÉSERVEZ VOTRE PATRIMOINE AVEC IRON MOUNTAIN MÉDIAS ET ARCHIVES SERVICES
La branche Médias et Archives Services fait partie du groupe Iron Mountain, créé en 1951 et leader mondial dans le domaine de l'archivage et de la conservation (papier, médias, objets, œuvres d’arts, etc.). Cette branche, spécialisée dans la partie média du groupe, est experte dans l’archivage, la conservation et la valorisation des médias, tant physiques que numériques. Iron Mountain Médias et Archives Services a pour mission de pérenniser et valoriser les contenus de leurs clients tout en contribuant à la préservation de leur patrimoine. Pour cela, ces contenus sont conservés soigneusement, dans des conditions adaptées et personnalisées en fonction de la nature de chaque média. Les organisations produisant des médias ont tous des besoins de conservation, d’accès et de valorisation de leurs contenus que ce soit des diffuseurs (grandes chaînes de télévision), producteurs (fiction, animation, documentaire, etc.), institutions et grandes entreprises.
- Performances et avantages
- Fonctionnement
- Capture d'images 360° : Tous les côtés d'un support sont photographiés, ce qui permet d'avoir une vue complète et détaillée sans avoir besoin de manipuler physiquement l'objet.
-Extraction automatique des métadonnées : L'outil identifie et enregistre automatiquement les informations clés des supports, telles que les codes-barres, inscriptions, ou même les dimensions.
- Saisie minimale : Cette capture et extraction automatisées permettent de réduire la manipulation manuelle des objets, diminuant ainsi les risques de détérioration.
- OCR et interface utilisateur : Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée et une interface intuitive, les utilisateurs peuvent facilement rechercher, filtrer et naviguer dans leur inventaire.
Avantages
- Gain de temps significatif : En automatisant la capture et l’enregistrement des métadonnées, Archive Explorer réduit la quantité de travail manuel. Cela permet aux équipes de se concentrer sur d’autres tâches plus stratégiques. Selon les estimations, cette solution pourrait réduire le volume de travail de numérisation de 30 %.
- Gestion efficace des archives : En offrant une vue numérique complète et accessible en ligne de chaque actif, Archive Explorer permet aux utilisateurs de parcourir et rechercher facilement dans leurs archives. Accéder à son inventaire entier sans avoir à déplacer physiquement les actifs, ce qui est souvent coûteux et long.
- Réduction des coûts : En éliminant les doublons, les copies de sécurité inutiles et les prises de vues non essentielles, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations de numérisation et se concentrer uniquement sur les actifs réellement nécessaires. Cette approche peut générer des économies significatives, potentiellement des millions de dollars pour des archives de grande envergure.
- Valorisation des actifs : La solution permet également de découvrir des "trésors cachés" dans les archives, des éléments oubliés ou sous-exploités qui pourraient générer de nouveaux revenus.
- Conservation optimisée : Comme la manipulation physique est réduite au strict minimum grâce à la capture automatisée, il y a moins de risque de détériorer les supports, ce qui est essentiel pour la conservation d’archives historiques ou fragiles.
En résumé Archive Explorer est une solution innovante qui automatise la gestion des métadonnées et permet un accès numérique facile à de vastes archives. Elle améliore non seulement l'efficacité de la gestion des actifs, mais elle permet également de réduire les coûts tout en optimisant la préservation des objets physiques. Ce genre de technologie révolutionne la manière dont les grandes entreprises gèrent leurs archives, offrant à la fois un gain de temps et une gestion plus rentable et précise.
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